Los centros de datos son la columna vertebral de la economía digital moderna, sirviendo como el eje central para almacenar, procesar y distribuir cantidades masivas de datos. A medida que las empresas y organizaciones confían cada vez más en la tecnología para administrar sus operaciones, la importancia de las operaciones del centro de datos ha crecido significativamente. Sin embargo, el valor de los centros de datos va más allá de su función diaria. El diseño, la construcción y el mantenimiento adecuados de un centro de datos pueden afectar significativamente su vida útil, rentabilidad e impacto ambiental. En este blog, exploraremos por qué las operaciones del centro de datos son esenciales en cada etapa del ciclo de vida de un centro de datos, desde el diseño hasta el desmantelamiento.
Cada etapa es de misión crítica
El ciclo de vida completo de un centro de datos requiere una planificación, ejecución y administración cuidadosas para garantizar que la instalación satisfaga las necesidades de la organización a lo largo de su vida útil sin dejar de ser segura, eficiente y rentable.
Si bien las etapas específicas pueden variar según la organización y sus necesidades, generalmente incluyen lo siguiente.
Planeando y diseñando: Esta etapa implica identificar las necesidades comerciales, determinar el alcance del proyecto del centro de datos, seleccionar una ubicación y diseñar la infraestructura física y técnica.
Quienes incorporan las operaciones en las primeras etapas del diseño de un centro de datos se benefician del ahorro de costos y la velocidad de comercialización porque elimina la repetición del trabajo y aumenta la confiabilidad desde el primer día.
Las razones más comunes para iniciar operaciones durante el diseño de un proyecto de construcción o remodelación son para el mantenimiento, la capacidad de servicio y para evaluar el riesgo operativo. Esas situaciones incluyen:
- Capacitación del personal de operaciones
- La planificación del espacio
- Compra de energía
- Planificación energética
- ubicación de activos
- Estrategias del ciclo de vida de los activos
- Evaluación del riesgo operativo
Construcción y Puesta en Marcha: Esta etapa implica construir las instalaciones del centro de datos, instalar equipos y probar los sistemas para garantizar que estén operativos.
Puedes externalizar servicios como:
- Pruebas de testigos de fábrica
- QA / QC
- Escaneo infrarrojo
- Alquiler y Coordinación de Bancos de Carga
- Expansión del sitio
- Evaluación del sitio
- MOP, SOP, EOP Desarrollo
- Instalación de hardware de TI
- Seguridad de la construcción
- Instalación HAC
- Construcción de jaulas
- Rack y apilamiento
- Limpieza posterior a la construcción
Al utilizar un proveedor de servicios de operaciones para la construcción y la puesta en marcha, puede ahorrar dinero y aumentar la calidad porque hacerlo usted mismo requiere una gran experiencia, recursos y equipo especializado. Si no utiliza un proveedor de servicios de centro de datos, es posible que deba contratar a varios contratistas y comprar equipos costosos usted mismo. Esto podría conducir a mayores costos y menor eficiencia en comparación con un proveedor de servicios de centro de datos que puede aprovechar las economías de escala y la experiencia. Tener los servicios de operaciones integrados en esta fase eliminará los cambios del día 2 que requieren modificaciones e interrupciones del equipo.
Operaciones diarias de las instalaciones: Esta etapa implica la gestión continua del centro de datos, incluida la supervisión y el mantenimiento de la infraestructura física, la gestión de la capacidad y los recursos, la garantía de una alta disponibilidad y el rendimiento y la aplicación de la seguridad y el cumplimiento.
Los centros de datos requieren mantenimiento, monitoreo y administración continuos para garantizar que funcionen de manera eficiente y confiable. Las razones comunes para los servicios de operaciones de las instalaciones serían:
- Manos remotas
- Auxiliares de Planta
- Seguridad Física
- Dotación de personal de las instalaciones
- Manos inteligentes
- Portero de día
- Limpieza Técnica
Sin un proveedor de servicios de centro de datos, es posible que no tenga acceso a la experiencia, las herramientas y los recursos necesarios para identificar y resolver problemas de manera proactiva antes de que provoquen tiempo de inactividad. Esto podría conducir a un mayor tiempo de inactividad, lo que podría provocar la pérdida de ingresos, una disminución de la productividad y daños a su reputación.
Por ejemplo, cuando se pierde la energía de la red pública en un centro de datos. Un equipo de servicios del centro de datos tiene procedimientos operativos de emergencia (EOP) y realiza simulacros regularmente para prepararse para estos eventos. Responderán de manera eficiente y cambiarán sin problemas a la energía de respaldo y luego volverán a la energía de la red pública una vez que se restablezca.
¿Buscas escalar? A medida que su empresa crezca y las necesidades de su centro de datos cambien, es posible que deba ampliar o reducir su infraestructura y sus servicios. Sin un proveedor de servicios de centro de datos, es posible que no tenga la flexibilidad o la escalabilidad para adaptarse rápidamente a las cambiantes necesidades comerciales. Esto podría limitar su capacidad para aprovechar nuevas oportunidades o responder a las condiciones cambiantes del mercado.
Actualizaciones y Mantenimiento: Esta etapa implica actualizar y mantener la infraestructura del centro de datos para garantizar que siga siendo confiable, segura y eficiente. Esto incluye realizar un mantenimiento regular, reemplazar equipos obsoletos e implementar nuevas tecnologías.
Los planes integrales de mantenimiento y actualización son componentes críticos para mantener el tiempo de actividad. Los expertos en mantenimiento de centros de datos se utilizan comúnmente para:
- Programación de mantenimiento preventivo planificado
- Gestión del ciclo de vida de los activos
- Mantenimiento del registro de riesgos
- Planificación de capital
- Seguimiento de garantía
- Gestión de órdenes de trabajo
- Gestión de proveedores
- Gestión de inventarios y repuestos críticos
- Informes de estado del sitio y SLA
- remediación HAC
- Mantenimiento de equipo
- Gestión e informes de energía
No se pierda las oportunidades de innovación. Los proveedores de servicios de centros de datos aportan experiencia de una multitud de otras plataformas tecnológicas y, a menudo, tienen acceso a la última tecnología y las mejores prácticas de la industria. Puede perder oportunidades para aprovechar soluciones y tecnologías innovadoras que podrían mejorar la eficiencia, la confiabilidad y la escalabilidad de su centro de datos.
Migración y Consolidación: Esta etapa implica la migración de datos y aplicaciones a nuevos sistemas o la consolidación de múltiples centros de datos en una sola instalación para optimizar la utilización de recursos y mejorar la eficiencia operativa.
No pierdas datos. Durante las actividades de migración y consolidación, es esencial garantizar que los datos se respalden, migren y prueben correctamente para minimizar el riesgo de pérdida o corrupción de datos. Sin un proveedor de servicios de centro de datos, es posible que no tenga la experiencia o los recursos necesarios para administrar de manera efectiva las actividades de migración y consolidación de datos, lo que podría aumentar el riesgo de pérdida o corrupción de datos.
Desmantelamiento: Esta etapa implica el desmantelamiento del centro de datos cuando ya no se necesita, lo que incluye la eliminación segura de datos y equipos, la eliminación de materiales peligrosos y la garantía del cumplimiento de las reglamentaciones ambientales.
Los proveedores de operaciones de las instalaciones pueden ayudar a los administradores de las instalaciones a retomar sus responsabilidades cotidianas con proyectos que incluyen:
- La planificación del proyecto
- Inventario de activos
- Seguimiento de la cadena de custodia
- Desmontaje / desmontaje
- Minería de cableado
- Disposición de activos de TI
- Destrucción de datos
- Empacar equipo
- Equipo de barco
- Venta de activos
- Reciclaje respetuoso con el medio ambiente
Reduzca su huella de carbono. Las actividades de desmantelamiento del centro de datos pueden implicar la eliminación de materiales y equipos peligrosos, que pueden presentar riesgos y responsabilidades ambientales si no se gestionan adecuadamente. Sin un proveedor de servicios de centro de datos, es posible que no tenga la experiencia o los recursos necesarios para administrar de manera eficiente la eliminación de materiales y equipos peligrosos, lo que podría provocar daños ambientales y responsabilidades legales.
Tener un socio de operaciones del centro de datos que cuente con un equipo de profesionales experimentados específicamente capacitados para administrar todo el ciclo de vida de su centro de datos es un componente fundamental para el éxito.
Ahorro de dinero y tiempo
Sugerencia principal para propietarios de instalaciones con inquilinos: Al ofrecer servicios de centro de datos premium a inquilinos con socios como Salute Mission Critical, los propietarios de las instalaciones pueden establecer una variedad de servicios con sus inquilinos que son altamente eficientes y un flujo de ingresos adicional para estos servicios. Al hacerlo, pueden mantener el alto nivel de servicio que esperan sus inquilinos y, al mismo tiempo, mantener bajos sus propios costos. Esto les permite cobrar a sus inquilinos por conveniencia y aumentar su margen de ganancias, por lo que todos ganan. Esto da como resultado ganancias financieras significativas para los propietarios de las instalaciones que utilizan operaciones de centros de datos con múltiples habilidades.
Con la economía global cambiando el panorama de la industria de la infraestructura digital, el costo del capital y la energía están afectando los gastos operativos. Según el Credit Suisse Research Institute, los costes de desarrollo han aumentado un 35 % en los últimos tres años. Ahora es más importante que nunca equipar sus instalaciones con un socio de servicio que se comprometa a ayudar a reducir costos y optimizar el rendimiento a lo largo del ciclo de vida de su centro de datos con ofertas personalizadas para respaldar los objetivos comerciales.