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Maximización de la eficiencia y reducción de costos en los centros de datos: nuestras 3 principales iniciativas operativas

Como sabe, operar centros de datos cuesta mucho. A medida que aumentan los costos, las consecuencias a corto y largo plazo han comenzado a manifestarse. Para mitigar los crecientes costos operativos, los centros de datos pueden enfocarse en optimizar su eficiencia energética, mejorar su infraestructura y procesos, y explorar enfoques alternativos.

Con el pronóstico de demanda del centro de datos de EE. UU. crecer un 10% anual hasta 2030. La demanda aumenta rápidamente todos los días. De hecho, para 2025, cada persona en el mundo desarrollado tendrá al menos una 'interacción' con un centro de datos cada 18 segundos de su vida.

Por lo tanto, es más importante que nunca reducir costos, riesgos y consumo de energía en su centro de datos. Al implementar algunas iniciativas de operaciones inteligentes, incluso los centros de datos pequeños pueden reducir sus gastos con el tiempo.

Para empezar, las tres eficiencias más significativas para mejorar las estrategias de operaciones se pueden obtener a nivel del sitio. El elemento fundamental clave compartido para todos ellos es la capacitación efectiva como parte de un programa integral de desarrollo de la fuerza laboral. Antes de que pueda implementar cualquiera de estas iniciativas, debe contar con la capacitación necesaria para poder ejecutarlas. Las tres iniciativas clave son:

  • Formar equipos con formación cruzada
  • Usando la automatización y el monitoreo
  • Mantenimiento autoejecutable del fabricante.

Construyendo equipos de entrenamiento cruzado

Crear equipos con capacitación cruzada para las operaciones del centro de datos es una excelente manera de mejorar la eficiencia y la flexibilidad de su centro de datos. Con los avances en tecnología y la recapacitación de los recursos a nivel del sitio, la solución óptima es consolidar estos equipos en un equipo de operadores con múltiples habilidades en lugar de la organización heredada que separa múltiples funciones de las organizaciones corporativas hasta el nivel del sitio. Aquí hay algunos beneficios clave:

  • Reducción del tiempo de inactividad: Los equipos con capacitación cruzada están mejor equipados para manejar problemas inesperados y emergencias, lo que reduce el riesgo de tiempo de inactividad.
  • Flexibilidad mejorada: Los miembros del equipo con capacitación cruzada se pueden redistribuir más fácilmente a diferentes tareas o proyectos según sea necesario, lo que mejora la flexibilidad general del equipo.
  • Colaboración mejorada: La capacitación cruzada promueve la colaboración y el intercambio de conocimientos entre diferentes áreas funcionales, lo que lleva a un equipo más cohesivo y eficaz.
Estrategias para construir equipos de capacitación cruzada:
  • Identificar habilidades clave: Identifique las habilidades clave y las áreas de especialización requeridas para las operaciones de su centro de datos y desarrolle planes de capacitación para desarrollar estas habilidades en todo el equipo.
  • Fomente el entrenamiento cruzado: Anime a los miembros del equipo a capacitarse en forma cruzada ofreciendo oportunidades de desarrollo profesional e incentivando la participación en proyectos multifuncionales.
  • Compartir conocimientos: Promueva el intercambio de conocimientos brindando acceso a materiales de capacitación, organizando sesiones de capacitación internas y alentando a los miembros del equipo a compartir su experiencia con otros.
  • Asignar proyectos multifuncionales: Asigne miembros del equipo a proyectos multifuncionales que requieran colaboración en diferentes áreas del centro de datos, como actualizaciones de infraestructura o implementaciones de nuevas tecnologías.

Al crear equipos con capacitación cruzada para las operaciones del centro de datos, puede mejorar la eficiencia, la flexibilidad y la colaboración de su equipo, lo que en última instancia conduce a un mejor rendimiento y ahorro de costos para su centro de datos.

Aprovechamiento de la tecnología de automatización y monitoreo 

Los centros de datos pueden utilizar herramientas de automatización para agilizar las tareas rutinarias, como el aprovisionamiento, la supervisión y la gestión de copias de seguridad. Los sistemas de monitoreo automatizados también pueden ayudar a identificar posibles problemas antes de que se vuelvan críticos, lo que reduce el riesgo de tiempo de inactividad y minimiza el uso de energía. Además, la implementación de prácticas de eficiencia energética a través de la automatización puede generar ahorros de costos a largo plazo.

La clave es capacitar al personal para recopilar o verificar que la tecnología capture los datos y crear modelos de análisis que revisen las tendencias y los umbrales iniciales que indican cuándo se debe programar y realizar el mantenimiento. Invierta en los sistemas que le permitirán implementar un programa efectivo de mantenimiento basado en condiciones y monitoreo con análisis predictivo. Una vez implementado, debe esperar ahorros en mantenimiento del 20 %, costos de piezas y consumibles del 40 % como resultado y una expectativa de vida útil prolongada del equipo.

Mantenimiento de fabricante autoejecutable

El mantenimiento autoejecutable del fabricante para los centros de datos puede ser una estrategia eficaz para optimizar el rendimiento de los equipos y reducir los costos operativos. Aquí hay algunos beneficios clave y consideraciones a tener en cuenta:

  • Reducción del tiempo de inactividad: El mantenimiento autoejecutable del fabricante puede ayudar a identificar y abordar los problemas antes de que provoquen fallas en los equipos o tiempo de inactividad, lo que reduce el riesgo de interrupción de las operaciones del centro de datos.
  • Desempeño mejorado: El mantenimiento regular puede ayudar a optimizar el rendimiento del equipo, asegurando que funcione de manera eficiente y efectiva a lo largo del tiempo.
  • Ahorro de costes: El mantenimiento realizado por el fabricante puede ser más rentable que depender de proveedores de mantenimiento externos, ya que elimina la necesidad de pagar tarifas de servicio adicionales o recargos.
Consideraciones para el mantenimiento del fabricante autoejecutable:
  • Formación y experiencia: El mantenimiento autoejecutable del fabricante requiere capacitación y experiencia especializadas, particularmente para equipos complejos o de alto riesgo. Asegúrese de que su equipo tenga las habilidades y los recursos necesarios para realizar el mantenimiento de manera segura y efectiva.
  • Horarios de mantenimiento: Desarrollar y adherirse a un programa de mantenimiento regular para garantizar que todos los equipos se mantengan y reciban servicio de manera constante. Esto puede ayudar a identificar problemas temprano y prevenir problemas más importantes en el futuro.
  • Documentación: Mantenga registros detallados de todas las actividades de mantenimiento, incluidas las inspecciones, reparaciones y actualizaciones. Esta información se puede utilizar para identificar tendencias o problemas recurrentes y puede ayudar a optimizar el rendimiento del equipo a lo largo del tiempo.

En general, estos pasos impulsan la eficiencia y reducen los costos para nuestros equipos. Comparta estos conocimientos con sus equipos, pero también, a medida que la tecnología continúa avanzando y las necesidades comerciales evolucionan, continúe evolucionando para enfrentar los desafíos de sus instalaciones.

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